Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d) in Hamburg-Barmbek

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir eine freundliche und organisierte Unterstützung (m/w/d) in Vollzeit und eine in Teilzeit, die unsere Kund*innen, Interessent*innen und Geschäftspartner*innen professionell begrüßt, erste Beratungen übernimmt und zudem vielfältige administrative Aufgaben in der Lehrgangsverwaltung sowie standortübergreifenden Organisation zuverlässig mitgestaltet.

• Begrüßung und Empfang, Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
• Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
• Erteilung von allgemeinen Auskünften und ggf. Weiterleitung in die anderen Standorte
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
  - Postbearbeitung     
  - Fahrkostenverwaltung
  - Büro / Verbrauchsmaterial
  - Vorbereitende Buchhaltung
  - Schulverwaltungstätigkeiten
  - Raumplanung erstellen
  - Anwesenheitslisten vorbereiten Schulvertragsunterlagen vorbereiten
  - Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche

Ihr Profil

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Verwaltungsaufgaben. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. 

Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich alternativ: mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
• Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
• Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Selbstständigkeit

Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Frau Patricia Morote.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
• Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
• Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
• Möglichkeit einesSabbaticals
• Corporate Benefits

Nutzen Sie die Chance und lernen Sie künftige Kolleg*innen sowie die Arbeit bei der DAA kennen:

Zum Imagefilm

Wir suchen eine*n Beschäftigten im Verwaltungsbereich (m/w/d) für unseren Empfang in der Hamburger Straße in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich) und eine*n in der Stückenstraße in Teilzeit.