Büromanagement | Teamassistenz
Weiterbildung in Hamburg, Rostock, Celle uvm.
Laufender Einstieg möglich
Mit einer Weiterbildung im Büromanagement und in der Teamassistenz erweitern Sie Ihre kaufmännischen und digitalen Kompetenzen für den modernen Büroalltag. Ob Sie sich beruflich neu orientieren, nach einer Pause wieder einsteigen oder vorhandene Kenntnisse vertiefen möchten: Sie erwerben praxisnahes Wissen, das Sie für unterschiedliche Aufgaben in Büro und Verwaltung einsetzen können.
Die Weiterbildung umfasst flexibel kombinierbare Module, die auf Ihre Vorkenntnisse und beruflichen Ziele abgestimmt werden können. So stellen Sie gemeinsam mit uns eine Qualifizierung zusammen, die zu Ihrem individuellen Bedarf passt.
- Start: Individueller Start
- Dauer: Individuell nach Bedarf (von wenigen Wochen bis mehreren Monaten)
- Lernmodell: Vollzeit, Teilzeit oder berufsbegleitend
- Lernort: Online, vor Ort im MWS-Lernzentrum oder flexibel kombiniert
- Abschluss: Bundesweit anerkanntes Trägerzertifikat
- Kosten: Bis zu 100 % Förderung möglich (inkl. Lehrmaterial)
- Förderung: Bildungsgutschein von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter, Rentenversicherungsträger, Berufsförderungsdienst der Bundeswehr, Qualifizierungschancengesetz sowie weitere Förderprogramme
Für wen eignet sich eine Weiterbildung im Büromanagement?
Wer gerne organisiert, den Überblick behält und mit Menschen kommuniziert, bringt bereits wichtige Voraussetzungen für Tätigkeiten im Büromanagement und in der Teamassistenz mit. Gefragt sind organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Freude an administrativen Aufgaben. Die Weiterbildung hilft dabei, vorhandene Stärken weiterzuentwickeln und aktuelles Fachwissen für Büroorganisation, Verwaltung und moderne Büroprozesse aufzubauen.
Die Weiterbildung eignet sich insbesondere für:
- Berufliche Wiedereinsteiger*innen, die nach einer längeren Pause wieder im Büro, Sekretariat oder in der Verwaltung tätig werden möchten.
- Quereinsteiger*innen, die bisher in anderen Berufsfeldern gearbeitet haben und sich für Aufgaben im Büromanagement oder in der Teamassistenz qualifizieren möchten.
- Arbeitsuchende, die ihre kaufmännischen Kenntnisse erweitern und sich gezielt auf Büro- und Verwaltungstätigkeiten vorbereiten möchten.
- Beschäftigte aus Büro, Verwaltung oder Empfang, die ihr Wissen aktualisieren, vertiefen oder ihr Aufgabenfeld erweitern möchten.
- Personen, die sich grundlegende Kenntnisse für Tätigkeiten in Büroorganisation, Verwaltung oder Teamassistenz aneignen möchten.
Inhalte Ihrer Weiterbildung Büromanagement und Teamassistenz
Die Weiterbildung vermittelt praxisnahe Kenntnisse in Büroorganisation, Verwaltung und kaufmännischer Kommunikation. Zu den möglichen Schwerpunkten gehören Dokumenten- und Informationsmanagement, Geschäftskorrespondenz, Veranstaltungsorganisation sowie rechtliche Grundlagen und Datenschutz. Ergänzend können Sie Ihre Fähigkeiten in Zeitmanagement, Bürokommunikation und professioneller Zusammenarbeit stärken.
Aus den verschiedenen Modulen stellen wir gemeinsam eine Qualifizierung zusammen, die zu Ihren Vorkenntnissen und beruflichen Zielen passt. Die folgenden Themen geben Ihnen einen Überblick über die möglichen Weiterbildungsinhalte.
Mögliche Module
- Arbeiten im Büro: Anforderungen, Verhalten, Ergonomie und Rahmenbedingungen
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Dokumentenmanagement: Ordnungsmöglichkeiten und Aufbewahrungsfristen
- Datenschutz und Datensicherheit im Unternehmen
- Posteingang und Postausgang in Büro und Verwaltung systematisch bearbeiten
- Recht: Bestellungen, AGB und Verträge
- Grundlagen Büromanagement für Büro und Verwaltung
- Informationsmanagement: Informationen im Büro effizient erfassen, strukturieren und nutzen
- Betriebliche Organisation: Aufbau und Ablauf
- Grundbegriffe des Rechts
- Rahmenbedingungen im Handelsrecht: Kaufmann, Firma und Handelsregister
- Rechtsformen der Unternehmen
Organisation: Veranstaltungen & Geschäftsreisen
- Veranstaltungsmanagement: Veranstaltungen effizient planen, organisieren und nachbereiten
- Geschäftsreisen professionell organisieren: Grundlagen
Persönliche Kompetenzen & Kommunikation
- Zeitmanagement in Büro und Verwaltung: Techniken und Werkzeuge
- Kaufmännische Kommunikation
- Zusammenarbeit und Kommunikation im Büro
- Kommunikation im Büro zielgerichtet und professionell gestalten
- Konflikte im Unternehmen konstruktiv erkennen und zielgerichtet lösen
- Moderne Bürokommunikation im digitalen Büro
- Telefonmanagement: Professionell telefonieren im Büro
- Beschwerdemanagement: Reklamationen professionell bearbeiten
Schriftverkehr
- Tastschreiben: Tippen mit dem Zehnfingersystem (Grundlagen)
- Schreiben im Büro: Regeln und DIN 5008
- Geschäftskorrespondenz sicher beherrschen: Rechtschreibung und Grammatik
- Geschäftsbriefe professionell formulieren und normgerecht gestalten (Grundkurs)
- Anspruchsvolle Geschäftsbriefe sicher und präzise verfassen (Aufbaukurs)
- Geschäftskorrespondenz von der Anfrage bis zur Rechnung
- Protokolle nach DIN 5008 korrekt erstellen
- Formulare im Corporate Design professionell erstellen und anpassen
- Geschäftskorrespondenz auf Englisch sicher formulieren (Grundkurs)
- Anspruchsvolle Geschäftskorrespondenz auf Englisch sicher formulieren (Aufbaukurs)
- Kaufmännischer Schriftverkehr nach DIN 5008: Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung
Kaufmännische Fachkraft
- Kaufmännische Sachbearbeitung im Büromanagement
- Wiedereinstieg in kaufmännische Berufe: Büromanagement
Vorbereitung auf eine kaufmännische Umschulung
- Vorbereitung auf eine Umschulung: Kaufmännische Grundlagen
Lernen mit persönlicher Begleitung
Sie lernen in Ihrem eigenen Tempo anhand praxisnaher Aufgaben und Fallbeispiele. Unsere Lernbegleiter*innen stehen Ihnen während Ihrer gesamten Weiterbildung als Ansprechpartner*innen vor Ort oder virtuell zur Verfügung.
Lernmodell und Zeiten
- Flexibel lernen: Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:45 Uhr
- Passendes Lernformat: Online, in Präsenz oder als Blended Learning
Karrierechancen im Büromanagement und in der Teamassistenz
Gut organisierte Büro- und Verwaltungsabläufe sind in nahezu jeder Branche gefragt. Fachkräfte im Büromanagement übernehmen vielfältige Aufgaben, koordinieren Termine und Arbeitsabläufe, bearbeiten Geschäftskorrespondenz und unterstützen Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft. Je nach Unternehmen und Aufgabenbereich arbeiten sie an zentralen Schnittstellen zwischen Mitarbeitenden, Kund*innen und Geschäftspartner*innen.
Die Weiterbildung vermittelt und vertieft Kenntnisse in Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen, Dokumentenmanagement und professioneller Kommunikation. Damit können Sie sich gezielt auf organisatorische und administrative Tätigkeiten vorbereiten, vorhandene Berufserfahrung ergänzen oder sich für neue Aufgabenbereiche qualifizieren. Mögliche Einsatzfelder sind beispielsweise die Team- und Geschäftsassistenz, Büroverwaltung, das Sekretariat oder die Empfangsorganisation.
Typische Arbeitgeber und Einsatzbereiche
- Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung
- Öffentliche Verwaltungen und kommunale Einrichtungen
- Arztpraxen, Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen
- Bildungs- und Weiterbildungseinrichtungen
- Verbände, Vereine und Stiftungen
- Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatungen
- Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)
- Empfangs-, Sekretariats- und Verwaltungsbereiche unterschiedlicher Branchen
Ihre Vorteile auf einen Blick
Darum lohnt sich Ihre Weiterbildung für Büromanagement und Teamassistenz bei der DAA Nordost
✔ Ausführliche Erstberatung für Ihren individuellen Qualifizierungsweg
✔ Lernen im eigenen Tempo mit hoher zeitlicher Flexibilität
✔ Persönliche Lernbegleitung durch feste Ansprechpartner*innen
✔ Modulares Weiterbildungssystem mit individuell wählbaren Inhalten
✔ Regelmäßige Lernstandskontrollen für eine transparente Entwicklung
✔ Nutzung des Internets auch außerhalb der Kurszeiten (innerhalb der Öffnungszeiten)
✔ Kostenfreier Microsoft 365-Zugang für digitales Arbeiten und Lernen während der Weiterbildung
✔ Aktuelle KI- und Zukunftskompetenzen für den sicheren und produktiven Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Berufsalltag
Noch Fragen zu Ihrer Weiterbildung?
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